各二级学院、有关部门:
为进一步推进学风建设,强化课堂教学管理,保障学生学习时间,减少逃课、旷课现象发生,同时也便于任课教师及时掌握学生到课情况,学校和学院第一时间了解学生动态,及时消除安全隐患,经研究决定启用“上课啦”学勤管理系统,现将有关事项通知如下:
一、时间与范围
所有课堂教学课程均全面推行“上课啦”学勤管理系统,从12月2日起至本学期结束为试运行阶段,下学期将正式使用该系统。
实践类课程可根据实际情况由开课学院决定是否使用“上课啦”系统。
二、操作流程
1.教师进入途径(可任意选择一种方式,推荐使用钉钉)
途径一:钉钉APP(使用指南详见附件1)——数智台院——课堂考勤——课程名称——签到码点名——生成签到码给学生
途径二:微信企业号(使用指南详见附件2)——上课啦——课堂考勤——签到码点名——生成签到码给学生
途径三:企业微信——工作台——上课啦——课堂考勤——签到码点名——生成签到码给学生
2.学生进入途径
钉钉APP——数智台院——我的课表——课堂签到——输入签到码(任课教师提供)
注:具体操作手册查看附件3-5。
三、其他事项
1. 任课教师是使用“上课啦”学勤管理系统的第一责任人,各二级学院要积极发动教学信息员和学生干部提醒或协助任课教师完成“上课啦”系统的操作。
2.“上课啦”系统试运行阶段,任课教师在使用中若出现和教务系统学生名单不符的情况,请及时反馈给各二级学院教务办或学工办核实处理。
3.各二级学院要确定对接“上课啦”系统的教务人员和辅导员,并在12月2日之前分线报至相关部门。
教务处联系人:冯小俊(85139031/668326)
学工部联系人:李凯(88669195/655861)
4.若个别教师因课程数据等教学信息与实际不符合的,请各二级学院教务办于12月15日前将教师教学相关信息以学院为单位报送教务处冯小俊老师。如遇考勤数据疑异及系统操作问题,请联系学院教务人员或学生处李凯老师。
5.各二级学院应及时通知教师和学生并做好相关软件操作培训工作,学校将定期公布各开课学院系统使用情况和学生缺课情况。
6.各二级学院辅导员、班主任要根据系统短信提示或通过后台收集学生考勤情况,对缺课学生及时跟进,做好学风建设相关工作。
附件:
校园移动门户钉钉版使用指南
2.“雪缘园比分直播学院智慧校园”微信企业号关注指南
3.“上课啦”学勤管理系统操作手册(任课老师用户)
4.“上课啦”学勤管理系统操作手册(学生用户)
5.“上课啦”学勤管理系统操作手册(辅导员用户)
学生处、教务处
2024年11月27日